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珠海渡假酒店|广州国王酒店

2019-12-31 09:35:48

大型会务策划的意义就像一艘朝着特定方向前进的船。因此,有必要制定活动的各种目标,包括对活动的预期、吸引客人参与以及尽一切可能完成活动。许多大公司和企业将在组织会议之前制定一个属于会议的规划方案。在会议规划中应该注意哪些问题? 1、考虑开业时间 如果是内

大型会务策划的意义就像一艘朝着特定方向前进的船。因此,有必要制定活动的各种目标,包括对活动的预期、吸引客人参与以及尽一切可能完成活动。许多大公司和企业将在组织会议之前制定一个属于会议的规划方案。在会议规划中应该注意哪些问题?
1、考虑开业时间
如果是内部活动,参与者可以在现场工作,所以开放时间非常灵活。然而,如果他们都在9点钟上班,10点钟开始活动是不合适的。因为他们可能收发电子邮件、回电话或处理其他紧急情况。如果有人必须赶去参加会议,活动的开始时间不应该太早。因为如果他们在高峰时间旅行,他们必须承担更高的旅行费用或者在路上浪费很多时间。然后做一个折中的安排,从11点开始,12: 30吃午饭,1: 30到3: 00开会。
2、可以考虑从午餐开始
如果下午举行活动是个不错的选择,你可以选择午餐开始活动,这样大多数参与者可以在活动开始时准时到达。这样做的缺点是很难准确预测准时参加午餐的人数,所以准备多少食物也是一个难题。
3、宣传应该相当谨慎
特别是,有些人可能要赶几个小时的时间去参加半天的活动或者从那里回来。如果他们不能达到预期的结果,他们会非常不高兴。这意味着你必须清楚地描述你的目标受众、合作组织、活动的预期效果等。你可以参考本书中关于在大型会议上组织研讨会的详细建议,并调整你自己活动的基本理念、效果和时间。
4、可以考虑再举办一次这样的活动
有时举行两到三次半天的活动是值得的。你可以在一天的不同时间、一周的不同时间或不同地点举行活动。这样,潜在的参与者可以随意选择。然而,这样的活动通常没有主旨演讲——,很少有人愿意重复同一个演讲几次。然而,宣传活动是不同的。组织者会发现重复的活动会吸引更多的目标受众。
5.认真起草章程大纲
当然,你理想地希望代表们在会议开始时会在这里,所以一些看似重要的项目应该在会议开始时安排。因此,最 好在活动正式开始后15分钟安排最重要的活动。这样,每个人都可以在这里,重要的事情都不会错过。




文化性
文化是度假区的灵魂,是度假区能够存在与发展的源泉,是度假区形成特色的主要组成部分,因为文化既体现在度假区的特色之中,又成为度假区旅游吸引物的主要内容。如印尼巴厘岛的特色文化主要是巴厘传统习俗和社会习俗。国外游客到巴厘岛休闲度假的主要目的之一便是去领略其浓郁的地方特色文化。度假区的文化一般有地域特色文化和现代休闲度假文化两部分组成,以形成既具有地方文化特色又满足特殊客源市场的需求为目的。韩国庆州波门湖度假区则以地方古老文化和国际文化的兼容为特色。墨西哥坎昆大型海滨度假区以玛雅文化为中心。苏州太湖国家旅游度假区的文化则形成并集中展示了传统地域文化(吴地的地域文化)和现代休闲文化的有机结合。九龙湖度假区



大会实行难题

大型会议相关人员较多,为了防止出现不必要的问题, 会务策划刚开始前就要事先与实行活动的工作员沟通。策划者也必须亲自参与到活动实施现场,指导实施,必要时做一些调整工作。工作员马上查验,舞台纵横比是不是合理,舞台上的装饰品是不是牢固,舞台是不是牢固,扬声器是不是准备好,礼品是不是预备好,促销品是不是预备妥当,节目主持人是不是准备好。

大型会议场地租用,大型会务策划比较复杂,在实行的全过程也很容易出现问题,一个好的方案策划能够出关键点突显出去,所以有一些必要的具体关键点还是要多多注意。


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