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仟吉:360家门店在钉钉上连通

www.zhiyin.cn 2016-11-30 11:36:15 一个湖北佬 我要评论

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众所周知,一款产品能在一个公司全范围普及,要么是产品厂家大力公关,要么是产品自身质量过硬。钉钉做到了后者。“好用!”是杨清华对钉钉的评价,“在此次峰会召开前,我们和钉钉并没有来往。选择钉钉APP,确实是它能让我们的管理和日常工作更简单、更安全、更高效。”

  原标题 仟吉:360家门店在钉钉上连通

  2015年3月8日,仟吉集团总裁杨清华收到了第一条由武汉门店事业部通过钉钉APP向他发送的工作汇报。至今,这条记录仍被他保存在手机里。

  作为较早尝试使用钉钉APP智能移动办公软件的企业,从钉钉1.0版到2.0版再到3.0版,一年多时间里,钉钉APP在仟吉集团的使用范围也迅速从少数几个高管、几个部门,扩展到仟吉360家门店、6000余员工。

  众所周知,一款产品能在一个公司全范围普及,要么是产品厂家大力公关,要么是产品自身质量过硬。钉钉做到了后者。“好用!”是杨清华对钉钉的评价,“在此次峰会召开前,我们和钉钉并没有来往。选择钉钉APP,确实是它能让我们的管理和日常工作更简单、更安全、更高效。”

  上传下达高效通畅

  如今,杨清华每天到办公室的第一件事就是退出手机上的微信,同时打开电脑上的钉钉。

  “在使用钉钉前,公司管理层多用微信沟通交流,但是弊端是容易分散精力,不利于时间管理,企业信息也容易外漏。自从用了钉钉,我们就很好地将工作和业余生活分开来了。” 在杨清华看来,钉钉是一个很好的管理平台,既像组织者又像小秘书,而且安全可靠。

  今天几点有什么会议要开?近期开展的专项工作完成情况如何?有哪些待审批的文件?……这些信息,在钉钉上一目了然,如果万一忘记了,钉钉还会及时提醒。

  而且相较而言,杨清华所从事的烘焙行业,门店多、人员分散,更不易管理。通知开会、找人、公司规定上传下达、布置专项工作,耗时耗力。有了钉钉后,问题迎刃而解,杨清华轻松许多。“企业内外部联系人,无论找谁,几秒钟就搞定了;开会信息、规章制度,员工收没收到,已读未读有迹可循;专项工作进度如何,清楚透明;部门协作,高效顺畅。”

  烘焙行业,市场的声音能否迅速传达并及时解决,也尤为重要,它很大程度上决定着企业的生死。“如果顾客的需求还需要层层汇报、等审批的话,仟吉也不可能做到今天的规模。”现在,仟吉的研发人员搜集反馈信息,再不用一个门店一个门店挨个问情况,在钉钉上就可以第一时间了解到。

  通信费一个月省2万

  说一款产品好,使用范围广,如果它单单受企业管理层欢迎,也未必代表真实的“民意”。

  钉钉最初在仟吉集团内部小范围推广的时候,该公司普通员工朱逆凡对它并不反感。“至少可以省话费。” 朱逆凡所指的是钉钉针对企业级用户推出的免费通话功能。

  “最开始时,电话拨出去后,还需要钉钉的客服回拨一下,才能打出去。现在直接连通,音质高清稳定,还支持多人高清视频会议。” 朱逆凡说,“以前,自己每月的通信费大概要100元,现在节省了一半。钉钉定期还会给用户发一些分析报告,从数据上看,仅仟吉武汉公司一个月就能节省2万多元。”

  打破层级壁垒,直接与高层交流,也是钉钉吸引朱逆凡的一大优势之一。“就拿审批流程来说,以前,一遇到领导出差,文件审批就得一拖再拖。现在,即使领导出国,如果有重要且紧急的事情,我们也可以直接给领导发消息。领导是‘已读未读’可以很清楚地知道,如果未读还可以DING领导,一般几分钟之内就能得到回复。需要层层审批的,钉钉还自带添加审批领导功能,一个签完自动转至下一位。”

  最近,朱逆凡留意到,武汉市许多写字楼电梯里都张贴了由李开复、程维等大咖代言的钉钉广告。“阿里集团对钉钉投入越来越大,相信钉钉功能会越来越完善,使用钉钉的企业将越来越多。” 朱逆凡认为。(文/兰莎)

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